イマオ美濃工場からの改善活動記

消耗品管理の手間を削減

2016年 10月13日

BEFORE 〜改善前〜

事務消耗品(コピー用紙・ペンなど)を使用する人が多く、気がつくと在庫がない…、ということも。

<問題>

  • 手配担当者以外、発注をしているか否かが分からない。
  • 購買担当者による定期的な在庫チェックが必要。
  • 2重発注の可能性。

AFTER 〜改善後〜

発注点を明確にすることにより、使用者から手配依頼が来るように!

<効果>

  • 発注中であるかどうか一目瞭然。
  • 在庫のチェックが不要。

「最後の1個になったら手配依頼」と書かれたプレートを挟むことにより、発注点が明確になった。

手配をしているものには「手配中」のプレートを置くことにより、2重発注を回避。

私たちが改善しました!

購買担当者も、不定期でくる依頼に対応しているため、「これ頼んである?」との質問に即答ができないことが多々ありました。

この改善により、購買担当者にも使用者にも分かりやすくなったため、無駄な手配、気遣いが不要になりました。

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